Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst inzwischen rund 570 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die einen jährlichen Umsatz von 145 Millionen Euro erwirtschaften. Und wir wachsen weiter.
Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst inzwischen rund 570 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die einen jährlichen Umsatz von 145 Millionen Euro erwirtschaften. Und wir wachsen weiter.

Experte (m/w/d) Auslandseinsätze / Entsendungen

Der Arbeitsplatz befindet sich im Ressort People Operations (PO, Payroll) an unserem Standort in Stuttgart Feuerbach.

Als Experte (m/w/d) Auslandseinsätze / Entsendungen stellen Sie einen optimalen Entsendungsprozess und dessen kontinuierliche Optimierung sicher. Sie können bereits Erfahrung im Bereich Auslandseinsätze idealerweise auch in der Entgeltabrechnung vorweisen und sind mit dem EU-Meldegesetz vertraut. Dann haben wir das Richtige für Sie:
Wir freuen uns über Teilzeit-Bewerber*innen ab 20h/Woche.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sie übernehmen die zentrale Verantwortung für die Prozesse und den Ablauf von kurz- bis mittelfristigen Auslandseinsätzen im Rahmen unserer Kundenprojekte im Ausland
  • Sie prüfen die gesetzlichen Anforderungen für die jeweiligen Auslandseinsätze und stimmen die notwendigen Schritte mit den KollegInnen in den jeweiligen Fachbereichen ab, die für die Zusammenstellung aller notwendigen Reiseunterlagen sowie die Administration der Reisen verantwortlich sind
  • Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit den verantwortlichen Führungskräften und der Projektleitung, um vorausschauend Notwendigkeiten für neue anstehende Projekte und Reisen vorzubereiten
  • Sie erstellen die A1-Bescheinigungen über unser HR-System
  • Sie kümmern sich um den Anmeldeprozess unserer Mitarbeiter zur Erfüllung der EU-Meldepflicht über unseren externen Dienstleister
  • Sie stellen eine korrekte ausländische Steueranmeldung und –abwicklung unserer reisenden KollegInnen sicher
  • Sie stellen sicher, dass sämtliche Zuarbeiten aus den Fachbereichen wie z.B. die Travelkalender, alle notwendigen Unterlagen im hierfür vorgesehenen Portal etc. zeitgerecht und vollständig erfolgen und kontrollieren die Richtig- und Vollständigkeit
  • Sie arbeiten eng mit dem Bereich Payroll zusammen und bereiten monatlich die Unterlagen für die ausländische Lohnsteuerberechnung vor (Aufbereitung der Gehaltsdaten für den ausl. Steuerberater und Weitergabe der Daten an Payroll)
  • Sie klären steuerliche Auswirkungen und Pflichten im Falle neuer Betriebsstätten mit externen Steuerberatern ab und stehen dazu im engen Austausch mit dem Bereich Finance und Controlling

Das bringen Sie mit:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Auslandseinsätze mit
  • Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Sie verfügen über eine solide Basis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sie sind mit dem EU-Meldegesetz vertraut und haben bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet, so dass Sie die gängigen Länderportale kennen
  • Sie legen Wert auf Genauigkeit und Sorgfalt und haben eine Affinität, sich mit Reiseorganisation und der Prüfung von Vorschriften und Meldeverfahren auseinanderzusetzen

Das bieten wir Ihnen:

  • Flache Hierarchien und eine gelebte Wertekultur
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Individuelle Weiterentwicklungsangebote, fachlich sowie persönlich
  • Kostenlose Sportangebote (Rückenschule, Fitnessstudio)
  • Kostenlose Englisch-Sprachkurse in unseren Gebäuden
  • Beteiligung zu 50% am ÖPNV-Ticket
  • 15% Arbeitgeberzuschuss des umgewandelten Entgelts zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Täglich frisches Obst
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • Jobrad
  • Corporate Benefits
Wenn Sie gemeinsam mit uns für viele „WOWs“ sorgen möchten, freut sich Tamara Spyropoulos auf Ihre Bewerbung!
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