Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst inzwischen rund 570 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die einen jährlichen Umsatz von 145 Millionen Euro erwirtschaften. Und wir wachsen weiter.
Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst inzwischen rund 570 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die einen jährlichen Umsatz von 145 Millionen Euro erwirtschaften. Und wir wachsen weiter.

Assistenz (m/w/d) der operativen Geschäftsführung

An unserem Hauptsitz in Stuttgart


Wir stellen sehr gerne auch in Teilzeit ab 75% Wochenarbeitszeit ein

Das erwartet Sie bei uns:

  • Professionelles Office-Management und vorausschauende Unterstützung der operativen Geschäftsführung, COO, der viastore SYSTEMS und SOFTWARE-Gesellschaft im Tagesgeschäft, insbesondere die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie das grundsätzliche Terminmanagement
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern sowie Protokollierung einzelner Termine und deren zeitnahe Nachbereitung
  • Erstellung von Geschäfts- und Präsentationsunterlagen nach Absprache sowie eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen, unseren internationalen Landesgesellschaften sowie externen Stellen
  • Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsleitung
  • Übernahme von Sonderaufgaben und/oder Projektunterstützung ggf. auch aus oder für andere(n) Bereiche(n)

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
  • Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Leistungsbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

  • Flache Hierarchien und eine gelebte Wertekultur
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Individuelle Weiterentwicklungsangebote, fachlich sowie persönlich
  • Kostenlose Sportangebote (Rückenschule, Fitnessstudio)
  • Kostenlose Englisch-Sprachkurse in unseren Gebäuden
  • Beteiligung zu 50% am ÖPNV-Ticket
  • 15% Arbeitgeberzuschuss des umgewandelten Entgelts zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Täglich frisches Obst
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • Jobrad
  • Corporate Benefits
Wenn Sie gemeinsam mit uns für viele „WOWs“ sorgen möchten, freut sich Tamara Spyropoulos auf Ihre Bewerbung!
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