Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Und wir wachsen weiter.
Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Und wir wachsen weiter.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stuttgart
Sie sind kommunikativ, können priorisieren, behalten stets den Überklick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle, die Geschäftsführung durch proaktives und effizientes Handeln zu entlasten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.
Sie sind kommunikativ, können priorisieren, behalten stets den Überklick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle, die Geschäftsführung durch proaktives und effizientes Handeln zu entlasten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie sind für die Planung, Abwicklung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge im Geschäftsleitungssekretariat unter Berücksichtigung der Ziel- und Terminvorgaben sowie Optimierung und Strukturierung der Abläufe verantwortlich
- Sie verantworten das Termin- und Zeitmanagement, organisieren, koordinieren und bereiten Termine vor wie z.B. Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen für den CEO und andere Mitglieder der Geschäftsführung (CFO), ggf. mit Teilnahme inkl. Protokollführung
- Sie übernehmen die anfallende E-Mail und Telefonkorrespondenz für die Geschäftsführung und erstellen und bereiten Geschäfts- sowie Präsentationsunterlagen nach Absprache auf
- Sie sind die Schnittstelle der Geschäftsführung zu den Fachbereichen und sorgen für die Sicherstellung des Informationsflusses und reibungslosen Abläufen zwischen den Fachbereichen des Unternehmens sowie den internationalen Gesellschaften
- Sie unterstützen im Rahmen ausgewählter Sonderthemen, z.B. durch die Aktualisierung von Terminplänen, das Einholen und die Zusammenführung verschiedener Informationen
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise aus und treten freundlich und verbindlich, mit einem hohen Maß an Integrität und Diskretion auf
- Sie setzen Ihre stilsicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse täglich ein und beherrschen die MS-Office-Programme
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima
- Begleitetes Onboarding
- Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Vermögenswirksame Arbeitgeberleistung
- Moderne Büro-Ausstattung
- Bezuschusstes Mittagessen
- Regelmäßige Events und Workshops
- Kostenlose Gesundheits- und Sportaktivitäten
- JobRad Leasing
- Angebot an Corporate Benefits
- Kostenloses Obst, Kaffee und Wasser
Wenn Sie gemeinsam mit uns für viele „WOWs“ sorgen möchten, freut sich Ute Hittinger auf Ihre Bewerbung!